Guía de archivos de diseño

Guía de archivos de diseño para productos personalizados de eventos

Prepare diseños que funcionen en todo el evento. Una misma identidad puede aparecer en una carpa, una bandera, un fondo, una bolsa, una camiseta y un artículo promocional, pero cada producto tiene una forma y un área de marca diferentes. Utilice esta guía para reunir los archivos y referencias necesarios y adaptar el diseño a todo el proyecto.

Archivos del proyectoIDENTIDAD / EVENTOLogotipo · colores · gráficos de campaña
Carpa: dimensiones y composición adaptadasBandera: dimensiones y composición adaptadasFondo: dimensiones y composición adaptadasBolsa: dimensiones y composición adaptadasPrenda: dimensiones y composición adaptadas

Respuesta directa

¿Qué archivos de diseño debo enviar para productos personalizados?

Los archivos vectoriales AI, EPS, SVG o un PDF vectorial adecuado suelen ser los más útiles para logotipos y gráficos escalables. Los PNG de alta resolución u otros archivos rasterizados también pueden ser útiles según el producto y el diseño. Incluya colores de marca, logotipos de patrocinadores y referencias de colocación cuando estén disponibles. La extensión del archivo por sí sola no determina si el diseño está listo para un producto o método de impresión concretos.

Empiece aquí

Antes de enviar los archivos

Envíe lo que tenga. La lista ayuda a explicar la marca y cómo debe utilizarse el diseño en los distintos productos.

Qué debe incluir

Archivos y referencias disponibles

  • Logotipo principal
  • Logotipo vectorial, si está disponible
  • Elementos gráficos de la campaña o el evento
  • Referencias de color de marca
  • Referencias Pantone, si se utilizan
  • Logotipos de patrocinadores y colaboradores
  • Diseño específico del producto, si está disponible
  • Referencias de colocación
  • Nombre del evento y mensaje de campaña
  • Notas sobre los productos que comparten el mismo diseño

¿Falta algún archivo? Indique qué está disponible y qué queda por decidir. El formulario de presupuesto actual mantiene los archivos seleccionados en el navegador; no envía su contenido a XZD.

Seleccionar archivos para mi proyecto

01 / Fundamentos de los archivos

Diseño vectorial y rasterizado: ¿cuál es la diferencia?

Ambos pueden ser útiles. La fuente adecuada depende del diseño y de dónde se vaya a aplicar.

Vectorial

Se construye con trazados y formas. Por lo general puede ampliarse sin los mismos problemas de pixelación que un archivo rasterizado. Especialmente útil para logotipos, texto, iconos y gráficos de gran formato.

AISVGPNG

Rasterizado

Se construye con píxeles. La calidad depende de las dimensiones reales en píxeles y del tamaño de impresión previsto. Útil para fotografía, imágenes renderizadas y algunos gráficos a todo color.

EPSPDFJPG
FormatoTipoUso habitualAspecto clave
AIVectorialLogotipo o composiciónPuede ser necesario revisar las fuentes y los recursos vinculados
EPSVectorialLogotipo o gráficosÚtil para gráficos escalables
SVGVectorialLogotipo o iconosÚtil para gráficos digitales y vectoriales escalables
PDFVectorial, rasterizado o mixtoIntercambio de diseñosHay que comprobar el contenido; la extensión por sí sola aporta poca información
PNGRasterizadoLogotipo o gráfico transparenteLas dimensiones en píxeles deben corresponder al tamaño de impresión previsto
JPGRasterizadoFotografía o imagenLa compresión y la resolución son importantes

02 / Calidad de imagen

¿Qué resolución necesita mi diseño?

El detalle útil de una imagen rasterizada depende de dónde y cómo vaya a imprimirse.

Dimensiones en píxeles + tamaño final de impresión + distancia de visualización + producto y método de impresión = calidad de imagen utilizable.

300 PPI al tamaño final puede ser una referencia útil para algunas aplicaciones impresas. Los gráficos de gran formato pueden prepararse de otra manera según el método de producción, la escala y la distancia de visualización. Cambiar solo la etiqueta PPI no crea detalle.

DPI y PPI

PPI suele describir la densidad de píxeles de una imagen digital. DPI suele referirse a la densidad de puntos de salida o impresión. La pregunta práctica es si el archivo fuente tiene suficiente detalle al tamaño impreso previsto.

RGB y CMYK

RGB se utiliza habitualmente para pantallas; CMYK se asocia a muchos flujos de impresión. No convierta todos los archivos sin criterio. El flujo adecuado depende del producto, el proceso y el diseño.

04 / Producto físico

Diseñe teniendo en cuenta los bordes y la estructura reales del producto

La composición debe considerar la plantilla confirmada y lo que el público verá realmente.

Sangrado y área segura

El sangrado prolonga el diseño más allá del borde visible o de corte cuando una plantilla lo exige. El área segura mantiene textos y logotipos importantes alejados de bordes, costuras, cortes o zonas estructurales.

Construcción del producto

Costuras, faldones, formas, bordes, pliegues, asas, paneles y curvas cambian lo que se ve. Limitarse a redimensionar una composición rara vez es suficiente.

03 / Color de marca

¿Cómo debo facilitar los colores de marca?

Una referencia clara ayuda a coordinar un proyecto con varios materiales y métodos de producción.

Puede facilitar una referencia Pantone, valores CMYK, RGB o HEX, una guía de marca o, cuando corresponda, una muestra de referencia.

Las referencias ayudan a coordinar el proyecto, pero el aspecto final puede variar según el material y el método de producción. Tejido, papel, metal, plástico y distintos acabados pueden mostrar de forma diferente una misma referencia.

Identidad coordinada para el evento
  • Carpa: dimensiones y composición adaptadas
  • Bandera: dimensiones y composición adaptadas
  • Fondo: dimensiones y composición adaptadas
  • Bolsa: dimensiones y composición adaptadas
  • Prenda: dimensiones y composición adaptadas

Fuentes

Indique el nombre o referencia. Si la licencia permite compartirla, inclúyala cuando sea necesario. El texto final puede convertirse en contornos cuando corresponda.

Imágenes vinculadas

Incluya las imágenes externas necesarias o incrústelas correctamente. Una entrega útil contiene logotipo, archivo de diseño, recursos de imagen, información de fuentes permitida y guía de marca.

05 / Diseño coordinado para eventos

Una identidad de evento, varias composiciones

Mantenga la coherencia de marca y adapte cada composición al formato físico y al área de impresión.

Una identidad de eventoLogotipo · colores · gráficos de campaña
Carpa: dimensiones y composición adaptadasComposición adaptada
Bandera: dimensiones y composición adaptadasComposición adaptada
Fondo: dimensiones y composición adaptadasComposición adaptada
Bolsa: dimensiones y composición adaptadasComposición adaptada
Prenda: dimensiones y composición adaptadasComposición adaptada

Un evento. Un socio de suministro. Visibilidad de marca coordinada.

06 / Diseño por producto

Compruebe las necesidades de diseño de cada producto

Cada categoría tiene ángulos de visión, áreas de impresión y limitaciones estructurales diferentes.

Fundas de mesa, inflables publicitarios, bolsas y prendas deben añadirse a la solicitud de presupuesto mientras no exista una ruta localizada directa.

07 / Empiece con lo que tenga

¿Qué ocurre si el diseño aún no está terminado?

Indique el estado del diseño en la solicitud. Una consulta inicial puede comenzar antes de finalizar todas las composiciones.

Listo

El diseño final del producto está disponible.

Parcial

Están disponibles el logotipo, los colores de marca y las referencias.

Fase inicial

Existe un concepto de evento, pero las composiciones aún se están desarrollando.

Estado del diseño

¿Seleccionar archivos significa que se han enviado o aprobado? No. El formulario actual mantiene los archivos seleccionados en el navegador. Aún habrá que revisar dimensiones, área de impresión, resolución, fuentes, imágenes vinculadas, referencias de color, costuras, estructuras y método de producción.

08 / Organice la entrega

Mantenga claras las versiones de los archivos

Un nombre claro y una referencia vigente son aún más importantes cuando un evento abarca varios productos y áreas de impresión.

Versiones y referencias vigentes

  • CITYRUN-TENT-BACKWALL-V2.pdf
  • CITYRUN-FLAG-FRONT-V3.ai
  • CITYRUN-BAG-FRONT-FINAL.pdf
  • CITYRUN-SHIRT-BACK-V2.ai

Use el patrón PROYECTO-PRODUCTO-ÁREA-VERSIÓN. Incluya producto, área, versión y estado. Nombres como final-final-new-2.pdf dificultan identificar la referencia vigente.

Borrador significa en revisión; actualizado identifica una versión revisada; referencia confirmada indica la referencia vigente del proyecto. Es una convención de gestión de archivos, no un estado formal de aprobación en línea.

Ferias profesionales

Siguiente paso

Organice los archivos que ya tiene.

Incluya en el briefing los productos, las cantidades, la fecha del evento, el destino, los archivos disponibles, las referencias de color y cualquier decisión pendiente sobre el diseño. El formulario envía los datos del proyecto después de enviarlo. Los archivos seleccionados permanecen en su dispositivo; nuestro equipo puede solicitarlos por separado.